Vedtægter for Rathlouskolens Støtteforening
Stk. 1
Foreningens navn er Rathlouskolens Støtteforening. Foreningen hører hjemme i Odder Kommune.
Stk. 1
Foreningens formål er at arbejde aktivt for Rathlouskolen; at skaffe midler til
gennemførelse af tiltag, der kan være til gavn og glæde for skolens brugere samt arbejde
positivt for skolens område som et naturligt samlingssted for lokalbefolkningen.
Stk. 2
Rathlouskolens brugere kan indgive ansøgning om økonomisk tilskud til eller dækning af tiltag, der tilgodeser de i stk. 1 nævnte formål. Alle ansøgninger sendes til bestyrelsen i Støtteforeningen for Rathlouskolen, ved støtteforeningens mail eller indlevering til skolens kontor.
Stk. 3
Det er til enhver tid støtteforeningens bestyrelse, der godkender eller afslår en ansøgning.
Stk. 4.
Der ydes ikke støtte til direkte skoledrift.
Stk. 1
Foreningens indtægter opstår ved forskellige arrangementer afholdt af Støtteforeningen;
kontingent fra medlemmerne; fundraising samt sponsorater og gaver.
Stk. 2
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
Stk. 3
Sponsorater kan øremærkes til konkrete projekter.
Stk. 1
Støtteforeningen er upolitisk.
Alle der ønsker at støtte foreningens formål, kan opnå medlemskab ved indbetaling af kontingent.
Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling
afholdes årligt inden udgangen af april måned. Første gang i 2023.
Fra 2025 flyttes datoen til medio marts.
Stk. 2
Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved opslag i egne medier. Forslag til punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.
Stk. 3
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer
skriftligt har givet ønske herom med angivelse af punkter til dagsordenen.
Stk. 4
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som ved ordinær
generalforsamling. Indkaldelsen skal ske senest 3 uger efter begæringen.
Stk. 1
Dagsorden til foreningens ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende
punkter:
Stk. 1
Bestyrelsen består af min. 3 medlemmer, som alle vælges på generalforsamlingen
Stk. 2
Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og vil ikke modtage honorar for deres arbejde i
bestyrelsen
Stk. 3
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Stk. 4
Der føres et beslutningsreferat, der til enhver tid er dokumentation for, hvad der er
vedtaget i bestyrelsen. Referat sendes til bestyrelsens medlemmer og offentliggøres på
Støtteforeningens hjemmeside.
Stk. 5
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde mindst 1 gang i kvartalet, eller når 2
bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
Stk. 1
Regnskabsåret er fra 1/1 til 31/12. Dog fra 2025 flyttes regnskabsåret til d. 1/3 til d. 28/2 (29/2).
Mellemperioden fra 1/1 til d. 28/2 2025 tillægges regnskabsåret 2024.
Stk. 2
Bestyrelsen udarbejder regnskab, som revideres og fremlægges til godkendelse på den
ordinære generalforsamling.
Stk. 1
Bestyrelsen disponerer over foreningens indtægter til de i §2 nævnte formål.
Stk. 2
Foreningens midler skal indsættes til forrentning på konto i pengeinstitut.
Stk. 3
Foreningen tegnes økonomisk af kassereren, dog for beløb over kr. 10.000 af den samlede
bestyrelse.
Stk. 1
Valg og vedtagelser på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt
de fremmødte medlemmer.
Stk. 2
Hvert myndigt medlem har en stemme.
Stk. 3
Ved valg af medlemmer til bestyrelsen kan det foretages mundtligt.
Stk. 4
Kandidater kan ikke opstilles uden egen accept.
Stk. 5
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Stk. 1
Ændring af vedtægter eller foreningens opløsning kræves vedtaget på 2 på hinanden
følgende generalforsamlinger med 2/3 flertal af de afgivne stemmer.
Stk. 2
I tilfælde af beslutning om ophævelse af støtteforeningen overdrages formue og aktiver til enten Rathlouskolen eller en eller flere lokale foreninger efter generalforsamlingens beslutning.